Beneficiile Suportului pentru Semnături Multipla

Introducerea suportului pentru semnături multiple în CRM-ul nostru aduce câteva beneficii cheie:

• Semnarea Eficientă a Documentelor: Atribuie elemente de semnătură mai multor destinatari într-un singur document, economisind timp și reducând complexitatea.
• Linkuri de Semnătură Individualizate: Fiecare destinatar primește un link unic, asigurându-se că semnează partea corectă a documentului cu ușurință și exactitate.
• Urmărire Cuprinzătoare: Îmbunătățește securitatea documentului și responsabilitatea cu o urmărire detaliată a adresei IP, locației și datei/orarului pentru toți semnatarii.

Ghid Pas cu Pas pentru Folosirea Suportului pentru Semnături Multiple

Pentru a profita pe deplin de această nouă funcție, urmați pașii descriși mai jos:

Atribuirea Semnăturilor:

• Identifică destinatarii din document care sunt necesari să semneze.
• Atribuie elemente de semnătură fiecărui destinatar, categorisindu-i ca semnatar sau destinatar CC.

Destinatar Principal:

• Primul destinatar adăugat este desemnat ca destinatar principal. Câmpurile personalizate vor fi completate pe baza acestei desemnări.
• O factură este generată automat pentru clientul principal odată ce documentul este acceptat sau semnat de toate părțile.

Linkuri de Semnătură:

• Fiecare destinatar, inclusiv utilizatorul de afaceri care trimite propunerea, primește un link unic pentru elementele lor desemnate de semnătură.
• Destinatarii pot semna în siguranță porțiunile respective ale documentului folosind aceste linkuri.

Urmărire și Certificat:

• După finalizarea procesului de semnare de către toți participanții, este generată o copie PDF semnată a documentului.
• Un certificat de semnătură este de asemenea creat, capturând informații esențiale precum adresa IP, locația și data/orarul semnării pentru toți destinatarii.

Depanare și FAQ

Ce se întâmplă dacă un destinatar nu a primit linkul de semnare?

• Verifică adresa de email furnizată și retrimite linkul. Asigură-te că destinatarul verifică folderul de spam sau junk.

Pot schimba destinatarul principal după ce am trimis documentul?

• Odată ce un document este trimis, destinatarul principal nu poate fi schimbat. Asigură-te că destinatarul principal corect este selectat înainte de a trimite.

Cât de sigure sunt linkurile de semnătură?

• Linkurile de semnătură sunt criptate și generate unic pentru fiecare destinatar, asigurând un proces de semnare sigur și privat.