Funcția Inițiale din Documente și Contracte este concepută pentru a asigura o revizuire și recunoaștere completă a PDF-urilor cu mai multe pagini, făcând procesul mai eficient și prietenos pentru utilizator atât pentru editorii de documente, cât și pentru semnatari. Prin integrarea funcției de inițiale în șablonul dumneavoastră de document, puteți îmbunătăți securitatea documentului, îmbunătăți procesele de revizuire și asigurați-vă că toate părțile recunosc fiecare pagină a unui document cu mai multe pagini.

Funcții Cheie

1. Inițiale Trasează și Drop: Editorii de documente pot plasa cu ușurință câmpul de inițiale pe orice pagină, asigurându-se că semnatarii pot indica revizuirea lor.
2. Opțiuni Flexibile pentru Semnatari: Semnatarii pot face clic pe elementul inițiale și pot tasta sau desena inițialele lor, oferind flexibilitate și comoditate.

De Ce Această Funcție?

Funcția inițiale îmbunătățește gestionarea documentelor și contractelor prin:

• Asigurarea unei revizuiri complete: Semnatarii trebuie să inițializeze fiecare pagină, indicând că au revizuit conținutul.
• Creșterea utilizabilității: Funcția intuitivă de glisare și plasare pentru editori și opțiunile flexibile pentru semnatari simplifică procesul.

Cum să Folosești Funcția Inițiale

Pentru Editorii de Documente

1. Accesați Tab-ul Lateral: Deschideți tab-ul lateral în interfața editorului de documente.
2. Glisare și Plasare: Glisați elementul inițiale din tab-ul lateral și plasați-l pe pagina dorită.
3. Atribuiți Persoanelor: Atribuiți câmpul de inițiale persoanei corespunzătoare.
4. Ajustați Placeholder-ul: Ajustați placeholder-ul câmpului inițiale dacă este necesar.

Pentru Semnatarii Documentelor

1. Începeți Completarea Documentului: Găsiți solicitarea din emailul dumneavoastră pentru a semna documentul și apoi continuați cu completarea câmpurilor necesare.

2. Faceți clic pe Câmpul Inițiale: Găsiți și faceți clic pe câmpul de inițiale din document.

3. Introduceți Inițialele: Folosiți textul pre-completat sau editați pentru a tasta sau desena inițialele dumneavoastră.

4. Faceți clic pe Acceptați: Confirmați inițialele dumneavoastră făcând clic pe butonul de acceptare.

Întrebări Frecvente (FAQs)

Î: Pot adăuga inițiale la mai multe pagini deodată?

• În prezent, inițialele trebuie adăugate la fiecare pagină individual pentru a asigura plasarea specifică și atribuirea corectă persoanei corespunzătoare.

Î: Semnatarii pot schimba inițialele după acceptare?

• Odată ce inițialele sunt acceptate, acestea sunt blocate pentru a menține integritatea documentului. Dacă sunt necesare modificări, documentul va trebui editat și retransmis.

Sfaturi pentru Rezolvarea Problemelor

Problemă: Câmpul inițiale nu este afișat pentru semnatar.

• Solutie: Asigurați-vă că câmpul inițiale a fost atribuit corect persoanei. Verificați setările documentului și reatribuiți dacă este necesar.

Problemă: Semnatarul nu poate desena inițialele.

• Solutie: Verificați dacă dispozitivul semnatarului suportă inputul prin desenare. Dacă nu, pot folosi opțiunea de tastare în schimb.

Problemă: Modificările la inițiale nu se salvează.

• Solutie: Asigurați-vă că semnatarul face clic pe butonul de acceptare după introducerea inițialelor. Dacă problema persistă, reîmprospătați documentul și încercați din nou.