Funcția Inițiale din Documente și Contracte este concepută pentru a asigura o revizuire completă și o confirmare a documentelor PDF cu mai multe pagini, făcând procesul mai eficient și prietenos pentru utilizatori, atât pentru editorii de documente, cât și pentru semnatari. Prin integrarea funcției inițiale în șablonul documentului, poți îmbunătăți securitatea documentului, îmbunătăți procesele de revizuire și asigura că toate părțile confirmă fiecare pagină a unui document cu mai multe pagini.

Caracteristici Cheie

1. Tragere și Plasare a Inițialelor: Editorii de documente pot plasa cu ușurință câmpul inițialelor pe orice pagină, asigurându-se că semnatarii pot indica revizuirea lor.
2. Opțiuni Flexibile pentru Semnatari: Semnatarii pot face clic pe elementul inițialelor și fie pot tasta, fie pot desena inițialele lor, oferind flexibilitate și confort.

De Ce Această Funcție?

Funcția inițiale îmbunătățește gestionarea documentelor și contractelor prin:

• Asigurarea unei revizuiri complete: Semnatarii trebuie să inițializeze fiecare pagină, indicând că au revizuit conținutul.
• Creșterea utilizabilității: Funcția intuitivă de tragere și plasare pentru editori și opțiunile flexibile pentru semnatari simplifică procesul.

Cum să Folosești Funcția Inițiale

Pentru Editorii de Documente

1. Accesează Tab-ul Lateral: Deschide tab-ul lateral în interfața editorului de documente.
2. Trage și Plasează: Trage elementul inițialelor din tab-ul lateral și plasează-l pe pagina dorită.
3. Alocare pentru Destinatari: Alocă câmpul inițialelor destinatarului corespunzător.
4. Ajustează Locul de Reemplasare: Ajustează locul de înlocuire al câmpului Inițiale, dacă este necesar.

Pentru Semnatarii de Documente

1. Începe Finalizarea Documentului: Găsește solicitarea din email pentru a semna documentul și apoi continuă să completezi câmpurile necesare.

2. Fă clic pe Câmpul Inițialelor: Găsește și fă clic pe câmpul inițialelor din document.

3. Introdu Inițialele: Folosește textul precompletat sau editează pentru a tasta sau desena inițialele tale.

4. Fă clic pe Accepta: Confirmă inițialele tale făcând clic pe butonul accepta.

Întrebări Frecvente (FAQs)

Q: Pot adăuga inițiale pe mai multe pagini simultan?

• Actualmente, inițialele trebuie adăugate pe fiecare pagină individual pentru a asigura poziționarea specifică și alocarea destinatarului corespunzător.

Q: Pot semnatarii să-și schimbe inițialele după acceptare?

• Odată ce inițialele sunt acceptate, acestea sunt blocate pentru a menține integritatea documentului. Dacă sunt necesare modificări, documentul va trebui editat și trimis din nou.

Sfaturi pentru Rezolvarea Problemelor

Problemă: Câmpul inițialelor nu se afișează pentru semnatar.

• Solutie: Asigură-te că câmpul inițialelor a fost alocat corect destinatarului. Verifică din nou setările documentului și alocă din nou, dacă este necesar.

Problemă: Semnatarul nu poate desena inițiale.

• Solutie: Verifică dacă dispozitivul semnatarului suportă introducerea prin desen. Dacă nu, pot folosi opțiunea de tastare în schimb.

Problemă: Schimbările cu inițiale nu se salvează.

• Solutie: Asigură-te că semnatarul face clic pe butonul accepta după introducerea inițialelor lor. Dacă problema persistă, reîmprospătează documentul și încearcă din nou.