În această secțiune, veți învăța mai multe despre întâlnirile din aplicație care sunt concepute pentru a îmbunătăți performanța, utilizabilitatea și experiența generală a utilizatorului. Această îmbunătățire cuprinde o transformare completă a modulului de rezervare a întâlnirilor din aplicație, care include;

Rezervare Întâlniri Procesul de rezervare a întâlnirilor a fost reproiectat pentru a-l face mai prietenos cu utilizatorii și mai eficient pentru atât clienți, cât și angajați.

Vizualizare Întâlniri Modul în care întâlnirile sunt afișate și accesibile în cadrul aplicației a fost îmbunătățit pentru a oferi o experiență mai intuitivă și mai simplificată.

Editare Întâlniri: Facerea de modificări la întâlnirile existente a fost îmbunătățită pentru a asigura ușurința de utilizare și acuratețea, oferind un proces de editare mai lin.

Aceste îmbunătățiri sunt motivate de scopul de a oferi un modul de întâlniri în aplicație foarte funcțional și centrat pe utilizator, care se aliniază exact cu nevoile clienților noștri.

Rezervare Întâlnire

Funcția nou reproiectată „Rezervare Întâlnire” permite utilizatorilor să programeze direct întâlniri pentru contactele existente sau noi. Acest lucru simplifică procesul de rezervare, economisind timp și efort.

Iată pașii de urmat atunci când rezervați o întâlnire:

Faceți clic pe butonul „Adaugă Întâlnire” sau faceți clic pe orice interval de timp din calendar pentru a începe procesul. Pagina pentru întâlnire va apărea

Pe partea dreaptă a modalului, veți găsi secțiunea „Contact”. Aici, selectați contactul corespunzător din lista dvs.? Vă rugăm să rețineți: Acesta este motivul pentru care procesul a fost simplificat. În trecut, trebuia să selectați contactul mai întâi pentru a începe procesul de rezervare, dar acum contactul poate fi selectat în detaliile rezervării. Este necesar să adăugați un contact, altfel nu veți putea salva rezervarea.

Alegeți calendarul dvs. din opțiunile disponibile.

Furnizați detaliile întâlnirii:

Titlul Întâlnirii

Descriere

Data și Ora de Începere

Data și Ora de Sfârșit

Locația Întâlnirii

Status

Vizualizare Întâlnire

Funcția „vizualizare întâlnire” ajută la afișarea tuturor evenimentelor pentru calendarul selectat sau utilizatorii și arată toate evenimentele în modul de calendar, inclusiv evenimentele sincronizate din calendare terțe, cum ar fi Google și Outlook.

Moduri de a Vizualiza Întâlnirea

Acest lucru va permite utilizatorilor să vadă o vizualizare rapidă a evenimentelor.

Editare Întâlnire

Dacă doriți să editați întâlnirea dvs., urmați acești pași:

Faceți clic pe întâlnirea specifică pe care doriți să o editați. Această acțiune va deschide un modal care afișează detaliile întâlnirii.

În colțul din dreapta sus al modalului, veți găsi pictograma „Editare”. Dând clic pe pictograma „Editare”, veți fi redirecționat către modalul „Editare Întâlnire”.

În cadrul modalului „Editare Întâlnire”, puteți face modificările necesare la detaliile întâlnirii.

Acest lucru va asigura o modalitate simplă de a accesa și modifica întâlnirile, începând de la modalul de vizualizare a întâlnirilor și trecând fără probleme la modalul dedicat „Editare Întâlnire” pentru a face ajustări.

Adăugare Invitat la o Întâlnire

Odată ce funcția „Adaugă Invitat” este activată în setările Calendarului, utilizatorii vor putea adăuga cu ușurință invitați când rezervă întâlniri direct prin modal.

Pentru a facilita acest lucru, asigurați-vă că ați activat funcția „Adaugă Invitat” în setările calendarului dvs.

Aspectul modalului de rezervare a întâlnirii se va ajusta dinamic în funcție de setarea „Adaugă invitat” aleasă, fie că este vorba de „Nume și Email” sau „Numără doar”.

Nume și Email

Dacă ați activat opțiunea de a include numele și adresele de email ale invitaților, veți avea capacitatea de a invita invitați în timp ce programați o întâlnire. Acest lucru se poate face fie alegând din lista dvs. de contacte curente, fie introducând manual detaliile esențiale, cum ar fi numele și adresele de email, pentru invitații noi.

Numără doar

Numără doar permite dvs. și contactelor dvs. să adăugați simplu doar numărul invitaților. În acest caz, detaliile Nume și Email ale invitatului nu sunt necesare.