Calendarele de rezervare colectivă vă permit să programați întâlniri implicând mai mulți membri ai echipei, integrând disponibilitatea fiecărui membru individual, simplificați eforturile colaborative și minimizați riscul ca aceștia să piardă informații importante sau să fie nevoiți să reprogrameze deoarece timpul lor nu a fost clar.

Cu toate acestea, pot exista momente când trebuie să eliminați rapid o întâlnire din calendarul cuiva, sau poate aveți o echipă mare care nu trebuie să fie prezentă în permanență, dar nu doriți să configurați un calendar pentru fiecare combinație de echipă. Dynamic Team Assignment vă permite să realizați aceste lucruri!

Pentru a-l folosi accesați fila Calendare și faceți clic pe butonul +New pentru a adăuga o întâlnire.

Selectați calendarul dorit de rezervare colectivă și contactul pentru întâlnire.

Toți membrii calendarului vor fi selectați implicit, puteți face clic pe semnul x de lângă numele lor pentru a-i elimina.

Sub Alte Personal, puteți selecta orice membri ai echipei care nu fac parte din calendar.

Dacă selectați pe cineva indisponibil pentru întâlnire, sistemul vă va notifica și va evidenția numele lor cu roșu. Puteți apoi să schimbați utilizatorul sau să adăugați un interval orar personalizat.

Odată ce toată lumea este selectată, faceți clic pe Book Appointment și Gata!

Așadar, acum puteți profita la maximum de un singur calendar, asigurați-vă că dumneavoastră și echipa dumneavoastră aveți flexibilitatea de care aveți nevoie și adăugați sau eliminați colegii de echipă cu ușurință.