Cum Să Creezi Un Calendar De Clasă

Calendarul de rezervări pentru clasă este un calendar conceput pentru evenimente cu mai mulți participanți, cum ar fi webinarii, ateliere, sesiuni de training sau evenimente sportive. Oferă o organizare eficientă prin simplificarea gestionării evenimentelor pe o platformă centralizată. Cu o capacitate personalizabilă, organizatorii pot controla dimensiunea clasei setând numărul de locuri pe slot. Sistemul permite, de asemenea, gestionarea centralizată a rezervărilor, anulărilor și reprogramărilor, îmbunătățind comunicarea prin furnizarea de detalii clare despre eveniment pentru a reduce confuzia. În plus, Calendarul de rezervări economisește timp prin automatizarea procesului de rezervare atât pentru organizatori, cât și pentru participanți.

Configurarea Unui Calendar De Clasă

Pentru a crea un calendar, mai întâi accesați Setările Calendarului din contul dvs. Apoi, faceți clic pe "Creează Calendar" pentru a începe configurarea unui nou calendar.

Alegeți Booking De Clasã

Selectați Booking De Clasã ca tip de calendar.

Configurarea Calendarului

După ce ați ales tipul de Calendar, veți fi direcționat să completați componentele cheie ale configurației Calendarului, cum ar fi numele, durata întâlnirii și disponibilitatea rezervării.

Numele Calendarului: Oferiți un titlu pentru calendar care reflectă cu exactitate scopul său.
Descriere: Adăugați o descriere detaliată pentru a clarifica scopul și obiectivele întâlnirii, asigurându-vă că toți participanții înțeleg semnificația ei.
Membru al Echipei: Alegeți utilizatorul care ar trebui să conducă întâlnirile din meniul derulant.
URL Personalizat: Introduceți un slug memorabil și relevant pentru referințe ușoare.
Durata Întâlnirii: Specificați durata fiecărei întâlniri pentru a asigura o programare corespunzătoare și gestionarea timpului.
Locuri Pe Clasã: Stabiliți numărul de participanți pentru fiecare clasă. De exemplu, dacă stabiliți numărul maxim de locuri pe clasă la 10, atunci până la 10 invitați pot rezerva un singur slot de timp. Puteți alege până la un maximum de 9.999 participanți într-un singur slot; cu toate acestea, dacă utilizați un instrument de conferință, instrumentul poate avea o limită diferită de participanți maximi. De exemplu, Zoom oferă un maxim de 500 de participanți pentru anumite licențe.
Disponibilitate Rezervări: Stabiliți zilele și sloturile de timp specifice în care întâlnirile pot fi programate.
Locația Întâlnirii: Indicați locația sau platforma unde vor fi desfășurate întâlnirile, cum ar fi o adresă fizică, un link de întâlnire virtuală sau un apel telefonic.

Pentru a salva imediat configurațiile calendarului, faceți clic pe butonul Confirmă.

Alternativ, puteți naviga la Setările Avansate ale calendarului pentru opțiuni de personalizare mai detaliate.

Setările Avansate implică cinci (5) pași cheie:

Pasa 1: Detalii Întâlnire

Secțiunea Detalii Întâlnire vă permite să îmbunătățiți designul și funcționalitatea paginii Lista de Calendar prin adăugarea de detalii importante, cum ar fi numele, descrierea și locația întâlnirii.

Logo Calendar: Încărcați imaginea care va fi afișată pe Pagina Lista de Calendar.
Numele Calendarului: Ajustați numele calendarului dacă este necesar.
Descriere: Oferiți detalii suplimentare despre subiectul calendarului, vizibile pentru cei care programează întâlniri.

Grup: Adăugați Calendarul la un Grup de Calendar selectând grupul respectiv din meniul derulant.
URL Personalizat: Ajustați slug-ul calendarului dacă este necesar.
Titlu Invitație Întâlnire: Titlul va apărea în calendarul dvs. și în e-mailurile de confirmare.
Selectați Membru Echipa: Ajustați utilizatorul care ar trebui să conducă întâlnirile din meniul derulant și să configurați locația întâlnirilor.
Locația Întâlnirii: Introduceți manual locația întâlnirii sau utilizați opțiunea preconfigurată.
Culoarea Evenimentului: Selectați o culoare pentru evenimentele calendarului dvs. pentru a ajuta la organizarea întâlnirilor.

Pasa 2: Disponibilitate

Această secțiune gestionează setările de timp ale calendarului, inclusiv zilele și orele generale disponibile pentru întâlniri. Aici, puteți configura programul pentru întâlniri recurente și ajusta setările pentru când sloturile de întâlnire sunt deschise pentru rezervare.

Ore Disponibile Pe Săptămână

Selectați casetele de lângă date pentru a indica că zilele sunt disponibile pentru rezervare. Apoi, stabiliți sloturile de timp corespunzătoare.

Ore Specifice Date

Adăugați ore specifice pentru datele cu un program neregulat.

Întâlnire Recurentă

Activați această opțiune pentru întâlniri recurente. Stabiliți frecvența dorită pentru întâlnire și numărul total de apariții consecutive. Pentru sloturile de timp care nu sunt disponibile, puteți alege să săriți acele sloturi, să reprogramați întâlnirea în următorul slot disponibil sau să continuați rezervarea indiferent de disponibilitate.

Interval Întâlnire: Această setare determină intervalul pentru sloturile de timp disponibile. De exemplu, dacă stabiliți un interval de 30 de minute, sloturile de timp disponibile vor fi afișate la fiecare 30 de minute (de exemplu, 10:00, 10:30, 11:00).
Durata Întâlnirii: Funcția de durată a întâlnirii vă permite să definiți lungimea fiecărei întâlniri sau sesiuni. Această setare determină cât timp va fi alocat pentru fiecare sesiune.
Avertizare Minimă pentru Programare: Această setare determină timpul minim necesar pentru rezervarea întâlnirilor în calendarul dvs., ajutându-vă să evitați întâlnirile neașteptate. De exemplu, dacă selectați un termen de 2 zile, nimeni nu va putea rezerva un slot de timp cu mai puțin de 48 de ore în avans.
Interval de Date: Aceasta definește cât de departe în avans poate fi programată o întâlnire. De exemplu, dacă setați acest lucru la o lună, clienții nu pot selecta o dată cu două luni înainte de momentul rezervării.
Locuri Pe Clasã: Stabiliți numărul de participanți pentru fiecare clasă.
Timp Pre-buffer: Pre-buffer se referă la timpul suplimentar alocat înainte de o întâlnire, oferind timp suplimentar pentru a se pregăti sau a face tranziția între întâlniri.
Timp Post-buffer: Post-buffer se referă la timpul suplimentar programat după o întâlnire, oferind timp suplimentar pentru a finaliza sarcinile sau pentru a se pregăti pentru următoarea întâlnire.

Pasa 3: Formulare & Plăți

Pentru a schimba modul în care colectați informațiile despre contactul care rezervă întâlnirea sau pentru a colecta depozite/tarife legate de rezervare, folosiți una dintre secțiunile următoare.

Selectați Formular: Aici, puteți alege formularul pe care îl folosește acest calendar pentru a rezerva întâlnirea din meniul derulant.
Ordinea Widget-ului: Aceasta va stabili ordinea în care contactele completează formularul și își rezervă întâlnirea.
Câmpuri Pre-completate: De asemenea, cunoscut ca contact sticky, acesta va prelua informațiile din eventuale formulare completate anterior de această adresă IP.
Caseta de Consimțământ: Această opțiune vă permite să obțineți consimțământul clienților pentru a fi contactați din nou atunci când furnizează informațiile lor de contact în timpul procesului de rezervare a întâlnirii.

Pagină de Confirmare: Această opțiune determină ce se afișează după o rezervare. Prin selectarea „Implicit”, puteți seta un mesaj personalizat pe aceeași pagină. Alternativ, prin alegerea „URL de Redirecționare”, puteți direcționa contactul către un site web la alegerea dvs.
ID Pixel Facebook: Pentru a urmări noile rezervări de întâlniri cu Facebook Ads Manager, adăugați pixelul dvs. Facebook aici.
Confirmare Automată a Noilor Întâlniri: Comutați această opțiune dacă doriți ca toate întâlnirile programate în calendar să fie confirmate automat.
Plată: Activând această opțiune, puteți accepta plata pentru întâlnire în momentul rezervării. Pentru a afla mai multe despre această secțiune în special, vă rugăm să consultați articolul „Adăugați Plăți la Întâlniri”.

Pasa 4: Notificări & Opțiuni Suplimentare

În această secțiune, puteți stabili preferințele de notificare și configura opțiuni suplimentare.

Tip Notificare: E-mailul de confirmare va fi selectat implicit. Dacă sunt disponibile alte opțiuni, alegeți modul în care ar trebui să fie trimisă notificarea.
Destinatar: Alegeți dacă să trimiteți notificarea contactului care rezervă întâlnirea sau altor e-mailuri specificate.
Invitație Google Calendar: Activând această opțiune, o notificare prin e-mail va fi trimisă ori de câte ori faceți modificări la întâlnire, dacă întâlnirea a fost programată pe Google Calendar.
Membru Calendar Echipa: Activați opțiunea de a aloca membrul echipei calendarului contactului ori de câte ori o întâlnire este rezervată pe acest calendar. În plus, puteți alege să săriți alocarea unui membru al echipei dacă contactul a fost deja alocat unuia.

Politica de Reprogramare: Când este activată, un link de reprogramare va fi inclus în secțiunea notelor suplimentare a invitației de calendar. Acest link va fi de asemenea adăugat la invitația de calendar propriu-zisă. Va expira conform timpului configurat înainte de începutul întâlnirii, prevenind rezervantul de a reprograma întâlnirea după această perioadă.
Politica de Anulare: Când este activată, un link de anulare va fi adăugat atât în secțiunea notelor suplimentare, cât și în invitația de calendar. Acest link va expira pe baza timpului configurat înainte de începutul întâlnirii, prevenind rezervantul de a anula întâlnirea după această perioadă.
Note Suplimentare: Modificați notele care vor fi adăugate la invitația de calendar în acest câmp.

Pasa 5: Personalizări

Personalizați-vă calendarul adăugând o imagine de copertă, ajustând stilul și culorile, modificând textul butonului și personalizând informațiile afișate. Acest nivel de personalizare vă permite să aliniați calendarul cu brandul și preferințele dvs.

Imagine de Copertă

Imaginea încărcată va fi afișată în Vizualizarea Grupului pentru template-ul Neo, dar nu va apărea pe linkul individual al calendarului.

Stil Widget Calendar

Selectați între widget-ul nostru clasic și widget-ul modern Neo.

Setări Principale

Culoare Principală: Personalizați schema de culori pentru butoane, date, sloturi de timp și acțiuni pentru a se alinia cu brandul sau preferințele dvs. personale.
Culoare Fundal: Selectați culoarea fundalului care va servi ca fundal atât pentru selectorul de dată-oră, cât și pentru formularul de întâlnire, îmbunătățind atractivitatea vizuală și asigurând consistența cu brandul dvs.

ChatGPT sai

Text Buton: Personalizați textul afișat pe butonul utilizat pentru rezervarea întâlnirilor pentru a se alinia cu tonul și mesajele brandului dvs. Această personalizare vă permite să adaptați apelul la acțiune al butonului pentru a interacționa mai bine cu utilizatorii dvs.
Titlul Calendarului: Când este activat, numele calendarului dvs. va fi afișat.
Descrierea Calendarului: Când este activată, descrierea calendarului va fi afișată.
Detalii Calendar: Când este activat, informațiile despre calendar, cum ar fi durata întâlnirii, data și ora, detaliile recurente și setările fusului orar vor fi afișate.

Cod Personalizat: Introduceți cod personalizat pentru funcționalitate avansată.
Locuri Pe Slot: Permiteți rezervanților să vadă numărul de locuri disponibile pentru fiecare slot de timp direct în widgetul calendarului.

Salvați calendarul, apoi închideți modalul pentru a finaliza procesul de configurare!