Alertele oferă notificări imediate atunci când un flux de lucru întâmpină erori, permițându-vă să identificați și să abordați rapid problema. Rămânând informat despre erorile care apar, puteți lua măsuri corective rapide, minimizând orice perioadă potențială de inactivitate. Acest lucru este deosebit de important în fluxurile de lucru care sunt critice pentru interacțiunile cu clienții, procesele de vânzări sau alte operațiuni esențiale ale afacerii. Urmând acest ghid, veți învăța cum să folosiți notificările prin email pentru a menține eficiența operațională și a minimiza riscurile asociate cu întreruperile fluxului de lucru.

Accesarea Setărilor Fluxului de Lucru

Începeți prin navigarea la secțiunea Automatizare din tabloul de bord al contului dvs. și apoi selectați fila Setări Flux de Lucru situată în panoul superior. Acest lucru vă va direcționa către o pagină detaliată de setări unde puteți configura preferințele de notificare prin email.

Personalizarea Preferințelor de Notificare

Aici, puteți gestiona preferințele de notificare prin email. Implicit, această opțiune este activată, asigurându-vă că toți administratorii contului primesc notificări prin email imediate atunci când apare o eroare în cadrul unui flux de lucru. Acest sistem de alerte pro-active vă ajută să rămâneți informat despre orice eșecuri ale fluxului de lucru, permițându-vă să luați măsuri rapide pentru a menține o experiență consistentă și de încredere pentru clienți.

Pentru a personaliza destinatarii notificărilor, selectați utilizatorii dorți din meniul derulant. Această opțiune vă oferă un control mai mare asupra celor care primesc alertele, permițându-vă să adaptați notificările pentru persoane specifice în funcție de rolurile și responsabilitățile acestora.

Utilizatorii vor primi doar un email la fiecare 24 de ore, cu notificări suplimentare trimise dacă sunt detectate erori noi după aceste 24 de ore.

Salvează

Odată ce sunteți mulțumit de configurația dvs., asigurați-vă că faceți clic pe butonul Salvează pentru a aplica și menține modificările.

Revizuirea Erorilor

Dacă sunt detectate erori în fluxurile dvs. de lucru, acestea vor fi afișate în fila Flux de Lucru Necesită Revizuire. Pentru a recunoaște aceste erori, marcați-le ca fiind citite.

Pentru a vizualiza detaliile erorilor, faceți clic pe Numele Fluxului de Lucru. Această acțiune vă va redirecționa către jurnalele de execuție, unde puteți examina erorile specifice din cadrul fluxului de lucru. Odată revizuite, asigurați-vă că marcați erorile ca fiind citite pentru a indica că acestea au fost abordate.

Prin configurarea preferințelor de notificare și rămânând informat despre orice probleme pe măsură ce apar, puteți asigura măsuri corective la timp și menține fiabilitatea fluxurilor de lucru critice. Urmarea acestui ghid vă va ajuta să folosiți notificările pentru a menține procesele de afaceri fără probleme și a îmbunătăți performanța generală.