Fiecare dintre calendarele tale are propriul set de reguli și parametrii, începând cu tipul de întâlnire pe care o reprezintă, aceste diferențe duc la întâlniri care nu pot avea aceeași lungime sau frecvență. Atunci când creezi sau editezi un calendar, poți modifica zilele, orele și frecvența în tab-ul Disponibilitate, așa că haide să vedem cum funcționează!

Pentru a accesa aceste setări, mergi la Setările Calendarului din secțiunea Calendar.

Click pe pictograma cu trei puncte de lângă calendarul dorit și selectează opțiunea Editează.

Ore Disponibile

Acestea vor fi zilele și orele în care calendarul tău este disponibil pentru rezervare, dacă disponibilitatea ta personală diferă de cea a calendarului, întâlnirile vor fi rezervate doar în orele în care ambele coincid.

Ore Disponibile Săptămânal

Acestea sunt zilele și orele regulate când calendarul este disponibil pentru rezervare. Poți schimba zilele bifând sau debifând caseta de lângă ziua săptămânii.

Pentru a schimba orele disponibile, dă click pe ora de început sau de sfârșit, aceasta îți va permite să selectezi o nouă oră din meniul derulant, apoi dă click pe Ok pentru a o seta.

Când ai o pauză între orele disponibile, dă click pe butonul cu semnul + pentru a adăuga ore suplimentare.

După ce ai setat orele disponibile pentru o zi, poți da click pe pictograma cu cele două pătrate pentru a copia setările în toate celelalte zile selectate.

Ore Specifice pentru Date

Pentru a seta Ore Specifice pentru Date, poți suprascrie programul tău regulat săptămânal pentru datele selectate, pentru a face acest lucru dă click pe Adaugă Ore Specifice pentru Date.

Dă click pe data pe care trebuie să o personalizezi, apoi setează-ți orele disponibile sau dă click pe pictograma coș de gunoi pentru a marca ziua ca fiind indisponibilă.

Odată ce ești mulțumit, dă click pe Trimite.

Orice Ore Specifice pentru Date pe care le-ai trimis vor fi listate în partea dreaptă a Orelor Disponibile Săptămânal.

Setările Sloturilor

Aceasta definește așteptările pentru fiecare slot de timp disponibil. Acestea pot varia puțin în funcție de tipul de calendar selectat, dar în general, ele sunt:

1. Intervalul întâlnirii controlează cât de frecvent pot fi rezervate întâlnirile.
2. Durata întâlnirii stabilește așteptarea pentru cât timp va dura întâlnirea.
3. Pentru a preveni întâlnirile surpriză, stabilește un Minimum de notificare pentru programare, aceasta va limita cât de curând contactele pot programa cu tine.
4. Intervalul de date limitează cât de departe în avans poate fi rezervată o întâlnire.
5. „Numărul maxim de rezervări pe zi” stabilește numărul total de întâlniri permise în calendar pentru fiecare zi a săptămânii.
6. „Numărul maxim de rezervări pe slot” definește câte contacte pot fi programate în același slot de timp în calendarul unui membru al echipei.
7. Timpul de tampon Pre și Post funcționează ca un suport între întâlniri, oferind utilizatorilor timp pentru a se odihni și a se recapăta.

Acum ești gata să setezi disponibilitatea pentru calendarele tale și să te asiguri că orele sunt perfecte pentru tine și echipa ta. Ține minte că aceste ore disponibile se vor aplica întregului calendar și nu afectează orele disponibile ale fiecărui utilizator; dacă vrei să afli mai multe despre configurarea orelor tale, te rugăm să consulți articolul „Cum să Actualizezi Disponibilitatea Ta Personală”. Pentru mai multe informații despre gestionarea disponibilității calendarului, verifică articolele „Cum să Setezi Întâlniri Recurrence” și „Cum să Te Fac să Pari Ocupat în Calendare”.