Întâlnirile recurente oferă o soluție practică pentru gestionarea întâlnirilor și evenimentelor regulate, cum ar fi actualizările săptămânale ale echipei sau verificările lunare, fără a fi nevoie să programați manual fiecare instanță. Urmați acest ghid pentru a configura fără probleme întâlniri recurente în calendarele dumneavoastră.

?Notă: Această funcție nu este disponibilă pentru rezervările colective și calendarele de servicii. Pentru a activa întâlnirile recurente, asigurați-vă că doar un membru al echipei este asignat calendarului, opțiunile de plată sunt dezactivate, iar orele specifice datei nu sunt setate.

Accesați Calendarul Dumneavoastră

Începeți prin a naviga la secțiunea Setări Calendar în contul dumneavoastră.

Dacă nu aveți deja un calendar setat, creați unul. Altfel, continuați să editați un calendar de tip Round-Robin, Eveniment sau Class Booking din lista dumneavoastră de calendare.

Activați Opțiunea Recurentă

Mergeți la secțiunea Disponibilitate și setați disponibilitatea standard. Apoi, activați opțiunea Recurentă pentru a configura setările recurente pentru întâlnirea dumneavoastră.

Definiți Frecvența și Numărul de Occurente

Decideți cât de des ar trebui să se repete întâlnirea (de exemplu, zilnic, săptămânal sau lunar). Apoi, specificați numărul de ocurente. Rețineți că sistemul permite un maximum de 24 de repetiții.

Gestionarea Intervalelor de Timp Nepotrivite

În meniul derulant Dacă Sloturile Nu Sunt Disponibile, aveți trei opțiuni:

• Omitere Rezervare Slot Nepotrivit: Rezervă doar sloturile disponibile și ignoră restul.
• Continuare Rezervare: Permite calendarului să facă rezervări duble în intervalul de timp.
• Rezervare Slotul Următor Disponibil: Programează întâlnirea pentru următorul slot disponibil, chiar dacă este mai departe în viitor. Sistemul verifică disponibilitatea pentru următoarele trei sloturi de timp. Dacă niciunul nu este disponibil, rezervarea este anulată.

?Notă:

• Întâlnirile recurente pot fi programate doar pentru sloturi de timp standard.
• Utilizatorii nu pot rezerva întâlniri recurente din pagina de oportunități.
• Numai rezervările pentru un singur slot sunt disponibile pentru întâlnirile recurente.

Prin urmarea acestui ghid, puteți gestiona eficient întâlnirile recurente, simplifica programarea și menține fluxuri de lucru precise atât pentru întâlnirile individuale, cât și pentru cele de echipă.

Întrebări Frecvente

Î: Vor funcționa trigger-urile curente pentru întâlnirile recurente?

• Nu. Va trebui să adăugați filtre noi în trigger-ul întâlnirii pentru a gestiona fluxurile de lucru specific pentru întâlnirile recurente. Un filtru etichetat Tip Eveniment: Recurent asigură că trigger-urile se aplică doar întâlnirilor recurente.

Î: Pot utilizatorii să actualizeze în grup întâlnirile recurente?

• Nu, actualizările în grup (de exemplu, anularea sau reprogramprea) nu sunt disponibile pentru întâlnirile recurente.

Î: Poate aceeași locație de întâlnire să fie folosită pentru toate întâlnirile recurente?

• Pentru Zoom sau Google Meet, fiecare întâlnire va avea un URL de întâlnire unic generat automat.

Î: Cum sunt sincronizate evenimentele recurente în calendarele terțe?

• Dacă sincronizarea calendarului este activată, fiecare ocazie este sincronizată ca un eveniment individual.

Î: Pot fi procesate plățile pentru întâlnirile recurente?

• Plățile nu sunt momentan acceptate pentru calendare cu întâlniri recurente activate.