Progamarea întâlnirilor manual poate fi un proces simplu cu abordarea corectă. Acest ghid te va ghida prin pașii pentru a programa o întâlnire nouă din tab-ul de contacte, detaliind opțiunile disponibile în panoul de Întâlniri și răspunzând la întrebările frecvente legate de problemele întâlnite. Urmând aceste instrucțiuni, poți gestiona eficient întâlnirile și asigura o coordonare lină cu contactele tale.

Pentru a începe să programezi o nouă întâlnire din tab-ul de contacte, urmează acești pași:

Selectează un Contact din Tab-ul de Contacte

Începe prin a selecta tab-ul "Contacte" din meniul principal. Aici, vei găsi o listă cu contactele tale. Alege contactul cu care vrei să programezi o întâlnire dând click pe numele său. Acest lucru va deschide detaliile contactului.

Opțiuni ale Panoului de Întâlniri

Odată ce ești în detaliile contactului, vei vedea opțiunea de a adăuga o nouă întâlnire în panoul „Întâlniri".

Iată o defalcare a opțiunilor pe care le vei întâlni:

Alege un Calendar

Selectează calendarul pe care ai dori să programezi întâlnirea. Acest lucru este crucial pentru a-ți organiza întâlnirile eficient.

Titlul Întâlnirii

Asignează un titlu și o descriere pentru întâlnire. Dacă este lăsat gol, titlul și descrierea implicite din setările calendarului vor fi utilizate.

Membru al Echipei

Selectează membrul echipei preferat din meniul derulant, dacă este cazul. Dacă nu este selectat niciun membru al echipei, calendarul va aloca automat un utilizator conform setărilor calendarului.

Participanți

Adaugă alți contacti la întâlnire ca invitați, dacă este necesar.

Fus Orar

Asigură-te că fusul orar este luat în considerare pentru a garanta că întâlnirea este programată la ora convenită și că comunicările ulterioare sunt trimise la timpul corespunzător.

Alege o Zi

Alege data pentru întâlnirea ta din meniul derulant al calendarului. Sistemul ascunde automat zilele indisponibile conform setărilor tale.

Alege un Interval Orar

Selectează din intervalele orare disponibile pentru ziua aleasă. Timpurile indisponibile nu sunt afișate pentru confortul tău.

Locația Întâlnirii

Specificați o locație a întâlnirii sau permiteți utilizarea locației implicite din setările calendarului.

Status

Indică dacă întâlnirea este confirmată sau neconfirmată.

Programează Întâlnirea

Odată ce toate configurațiile sunt confirmate, dă click pe butonul “Programează Întâlnirea” pentru a adăuga întâlnirea în programul tău!

Urmând acești pași, poți gestiona și programa eficient întâlnirile, asigurându-te că toate detaliile sunt setate corect și că programul tău rămâne organizat.

Întrebări Frecvente

Î: Ce fac dacă nu pot găsi un interval orar potrivit?

• Asigură-te că setările calendarului tău sunt configurate corect pentru a-ți afișa disponibilitatea. Verifică timpii blocați ai calendarului și ajustează după cum este necesar.

Cum pot reprograma o întâlnire?

• Pentru a reprograma, mergi la detaliile întâlnirii și selectează o nouă dată și oră. Asigură-te că comunici orice modificări contactului.

Pot seta întâlniri recurente?

• Da. Dacă calendarul tău are activată și configurată opțiunea de întâlniri recurente, atunci crearea unei noi rezervări în calendar va adăuga și întâlnirile recurente.