Calendarele de rezervare colectivă vă permit să programați întâlniri care implică mai mulți membri ai echipei, prin integrarea disponibilităților individuale ale membrilor echipei simplificând eforturile de colaborare și minimizând riscul ca aceștia să piardă informații importante sau să fie nevoiți să reprogrameze din cauza că timpul lor nu era clar.

Cu toate acestea, pot exista momente când trebuie să eliminați rapid o întâlnire din calendarul cuiva, sau poate aveți o echipă mare care nu trebuie să fie întotdeauna prezentă, dar nu doriți să configurați un calendar pentru fiecare combinație de echipă. Atribuirea Dinamică a Echipei vă permite să realizați aceste lucruri!

Pentru a o folosi, mergeți în tab-ul dvs. de Calendare și faceți clic pe butonul +New pentru a adăuga o întâlnire.

Selectați calendarul dorit de Rezervare Colectivă și contactul pentru întâlnire.

Toți membrii calendarului vor fi selectați în mod implicit, puteți face clic pe semnul x de lângă numele lor pentru a-i elimina.

Sub Alte Personal, puteți selecta orice membri ai echipei care nu fac parte din calendar.

Dacă selectați pe cineva indisponibil pentru întâlnire, sistemul vă va notifica și va evidenția numele lor cu roșu. Puteți apoi schimba utilizatorul sau adăuga un interval orar personalizat.

Odată ce toată lumea este selectată, faceți clic pe Rezervați Întâlnirea și Gata!

Acum puteți profita la maximum de un singur calendar, asigurați-vă că dumneavoastră și echipa dvs. aveți flexibilitatea de care aveți nevoie și adăugați sau eliminați colegi de echipă cu ușurință.