În domeniul programării întâlnirilor și managementului calendarului, este crucial să aveți control asupra diferitelor aspecte pentru o planificare și o comunicare eficientă. Configurarea notificărilor și a opțiunilor suplimentare este unul dintre ultimele etape pentru a vă face calendarul funcțional!

Notă - Crearea notificărilor pentru întâlniri în fluxuri de lucru poate fi mult mai personalizabilă și este metoda preferată de majoritatea utilizatorilor.

Selectați Tipul de Notificare

Puteți selecta tipul de notificare prin email pe care doriți să-l trimiteți.

Notificări pentru Întâlniri

Se poate alege exact cine ar trebui să primească notificări cu privire la întâlnirile care urmează. Aceste notificări includ de obicei contactul, utilizatorul desemnat și/sau contactul suplimentar prin email. Capacitatea de personalizare a acestor notificări asigură că persoanele potrivite rămân informate, un activ valoros pentru afaceri și organizații.

Invitații și Actualizări Google:

Pentru utilizatorii integrați cu Google Calendar sau platforme similare, opțiunea de a activa invitații automate sau actualizări pentru participanți este disponibilă. Aceasta simplifică procesul de notificare a participanților cu privire la orice modificări ale întâlnirilor sau invitarea lor la evenimentele programate, îmbunătățind eficiența generală.

Alocări pentru Membrii Echipei

Unele sisteme de programare a întâlnirilor oferă opțiunea de a automatiza alocarea clienților sau contactelor către membri specifici ai echipei sau furnizori de servicii atunci când întâlnirile sunt rezervate. Această caracteristică asigură că întâlnirile sunt distribuite echitabil sau pe baza unor criterii prestabilite, contribuind la un flux de lucru mai organizat.

Permite Reprogramarea

Dacă doriți să oferiți opțiunea de reprogramare, bifați această casetă. Vă va trimite un link de reprogramare împreună cu emailul de confirmare. Acest lucru se poate face și manual în CRM-ul dvs.

Permite Anulările

Dacă doriți să oferiți opțiunea de anulare a întâlnirii, bifați această casetă. Vă va trimite un link de anulare împreună cu emailul de confirmare. Acest lucru se poate face și manual în CRM-ul dvs.

Note Suplimentare pentru Întâlniri

Dacă doriți să adăugați note suplimentare la detaliile întâlnirii, le puteți adăuga aici. Acest lucru este excelent pentru a adăuga context întâlnirii, pentru a solicita informații suplimentare care trebuie aduse la întâlnire sau pentru orice alte informații care ar putea necesita să fie adăugate după ce întâlnirea a fost rezervată.