Fiecare contact poate avea diferite adrese de email pentru scopuri variate, cum ar fi muncă, personal sau alte roluri specifice. CRM-ul permite utilizatorilor să adauge până la zece adrese de email suplimentare per contact, pe lângă o adresă de email principală, facilitând gestionarea și comunicarea cu contactele dumneavoastră.

Crearea sau Editarea unui Contact

• Pentru a adăuga adrese de email la un contact nou, navigați la pagina de contacte și selectați opțiunea de a crea un contact nou.

• Pentru a edita un contact existent, găsiți contactul și faceți clic pe icoana de creion din câmpul de email.

Adăugarea Adreselor de Email

• În detaliile contactului, căutați opțiunea de a adăuga o adresă de email. Faceți clic pe ea pentru a adăuga mai multe câmpuri pentru adresele de email suplimentare.
• Notă: Opțiunea de a adăuga mai multe adrese de email va dispărea odată ce atingeți limita de unsprezece câmpuri de email per contact.

Alegerea Adresei de Email Principale

• Lângă fiecare câmp de adresă de email, există un cerc pe care îl puteți face clic pentru a desemna acea adresă de email ca fiind principală.
• Adresa de email principală va fi selectată automat pentru toate acțiunile și interacțiunile cu contactul.
• Nu uitați să salvați modificările dumneavoastră.

Selectarea din Emailuri Multiple pentru Trimitere

Când trimiteți un email către un contact cu mai multe adrese, puteți alege ce email să folosiți dintr-un meniu derulant. Adresa de email principală va fi selectată automat, dar puteți comuta cu ușurință la oricare dintre celelalte emailuri adăugate, după cum este necesar.

Casete de Utilizare

• Vânzări și Marketing: Gestionați diferite puncte de contact din cadrul unei companii pentru a asigura că mesajele ajung la persoanele potrivite.
• HR și Recrutare: Țineți evidența diferitelor adrese de email pentru candidați, angajați și contractori.
• Organizații Non-Profit: Comunicați eficient cu donatori, voluntari și alte părți interesate.
• Educație: Gestionați comunicarea cu studenți, părinți și alte părți interesate în educație.

Această funcție îmbunătățește gestionarea contactelor permitându-vă să gestionați mai multe adrese de email pentru fiecare contact, răspunzând diferitelor nevoi de comunicare. Comunicarea îmbunătățită este realizată asigurându-vă că mesajele sunt trimise la adresa de email corectă prin desemnarea unei adrese principale pentru fiecare contact. În plus, eficiența crescută este realizată prin evitarea creării mai multor înregistrări de contact pentru aceeași persoană, simplificând lista de contacte.

Rezolvarea Problemelor și Întrebări Frecvente

Î: Ce se întâmplă dacă am nevoie să adaug mai mult de zece adrese de email suplimentare?

• În prezent, CRM-ul suportă o adresă de email principală și până la zece adrese de email suplimentare per contact. Pentru nevoi mai extinse, luați în considerare gruparea emailurilor sau utilizarea etichetelor pentru categorisire.

Î: Pot schimba adresa de email principală mai târziu?

• Da, puteți schimba adresa de email principală în orice moment, editând detaliile contactului și selectând o nouă adresă de email principală.