Crearea Semnăturii Tale de Email

Configurarea semnăturii tale de email în CRM este un proces simplu. Urmează acești pași pentru a începe:

Navighează la Setări: Accesează meniul de setări din tabloul de bord principal al CRM-ului.

Accesează "Profilul Meu": În cadrul meniului de setări, găsește și dă clic pe secțiunea "Profilul Meu".

Adaugă-ți Semnătura: Derulează în jos până la secțiunea semnăturii de email. Aici poți tasta semnătura dorită. Dacă ai deja o semnătură de email pe care o folosești în alt sistem de email, poți să o copiezi și să o lipești direct în caseta de semnătură. După lipire, s-ar putea să fie nevoie să faci ajustări minore la format pentru a te asigura că arată bine.

Include Imagini (Opțional): Dacă vrei să adaugi elemente vizuale precum logo-ul companiei tale, poți trage și dropa cu ușurință fișierul de imagine în editor. Amintește-ți să redimensionezi imaginea pentru a se potrivi corespunzător în spațiul semnăturii.

Salvează Modificările Tale: Odată ce ești mulțumit de semnătura ta, asigură-te că îți salvezi modificările pentru a le aplica.

Utilizarea Semnăturii Tale de Email

Cu semnătura ta configurată, poți începe să o folosești în emailurile tale. Există două moduri principale de a face acest lucru:

Inserție Manuală: Dacă preferi să adaugi manual semnătura la emailurile specifice, poți folosi valoarea personalizată {{user.email_signature}} la finalul conținutului emailului tău.

Includere Automată: Pentru confort, poți alege să ai semnătura ta de email inclusă automat în toate răspunsurile externe. Această setare asigură că semnătura ta este folosită în mod constant fără a necesita inserție manuală.

Notă: Semnătura ta va apărea în emailuri doar dacă ești asignat contactului căruia îi scrii. Aceasta asigură că semnătura corectă este folosită atunci când mai mulți utilizatori trimit emailuri din același cont CRM.

Rezolvarea Problemelor și Întrebări Frecvente

Formatul semnăturii mele arată greșit. Ce pot să fac?

• Încearcă să simplifici designul semnăturii tale sau să reduci dimensiunea imaginilor. Uneori, semnăturile mai puțin complexe se traduc mai bine între diferite platforme de email.

Cum îmi actualizez semnătura?

• Poti edita semnătura ta în orice moment navigând la "Profilul Meu" și făcând modificările tale.

Poti include linkuri în semnătura mea de email?

• Da, poți include hyperlinkuri în semnătura ta. Aceasta este o modalitate excelentă de a direcționa destinatarii către site-ul tău, profilurile de social media sau alte linkuri importante.