Chitanțele automate fac ușor pentru companii să trimită chitanțe clienților când fac achiziții prin formulare de comenzi. Această caracteristică acoperă diverse tipuri de achiziții, inclusiv comenzi principale, bump și upsell, atât pe formulare de comenzi cu 1 pas cât și cu 2 pași. De asemenea, funcționează pentru abonamente, plăți pentru întâlniri în calendar și plăți pentru facturi. Prin automatizarea procesului de emitere a chitanțelor, ne propunem să simplificăm fluxul dumneavoastră de lucru și să îmbunătățim experiența generală a clienților.

Livrarea Chitanțelor

Chitanțele automate asigură un proces de livrare fără probleme. Chitanțele vor fi trimise ca fișiere PDF descărcabile atașate la un email direct către adresa de email a clientului. Această metodă convenabilă de livrare permite clienților să acceseze și să salveze cu ușurință chitanțele pentru referințe viitoare. În primul rând, navigați la secțiunea Plăți din contul dumneavoastră, apoi mergeți la Setări. Apoi, activați funcția „Activare Chitanțe de Vânzări Automate pentru Plăți”.

Personalizarea Chitanțelor de Vânzări

1. Titlu Personalizat: Puteți personaliza titlul chitanței pentru a adăuga o notă personală care să se alinieze cu brandul dumneavoastră.
2. Prefix și Numere de Început ale Chitanțelor: Pentru a menține ordine în înregistrările dumneavoastră, aveți opțiunea de a atribui un prefix și un număr inițial chitanțelor dumneavoastră. Acest lucru face mai ușor să urmăriți și să gestionați tranzacțiile.
3. Nume și Email Expeditor: Adăugați un nume și un email expeditor pentru a ajuta destinatarii să identifice sursa chitanței.

4. Subiect: Creați un titlu captivant folosind valori personalizate pentru o personalizare sporită. Acest lucru va permite proprietarilor de afaceri să aibă mai mult control asupra modului în care sunt trimise chitanțele.

5. Şablon Email: Personalizarea şabloanelor de email pentru trimiterea chitanțelor clienților vă permite să reflectați identitatea brandului dumneavoastră. Cu această caracteristică, puteți proiecta și ajusta conținutul emailului conform preferințelor dumneavoastră, creând o experiență profesională și consistentă pe care clienții dumneavoastră o vor aprecia.

6. Note / Condiții: Oferiți informații clare despre termenii de plată, adăugați note sau mesaje personalizate și includeți instrucțiuni specifice de plată sau mementouri importante în termenii și notele chitanței.

Valorificarea Şabloanelor Personalizate

Puteți crea șabloane personalizate și de brand cu chitanțe folosind valori personalizate disponibile în constructorul nostru de emailuri. Acest lucru vă permite să creați chitanțe vizual atractive și profesionale care se aliniază cu stilul unic al afacerii dumneavoastră.

Activarea Chitanțelor de Vânzări simplifică modul în care companiile confirmă tranzacțiile și oferă o experiență fără probleme pentru clienți. Opțiunile de personalizare vă oferă posibilitatea de a menține identitatea brandului dumneavoastră în timp ce asigurați livrarea eficientă către clienți. Această caracteristică este concepută pentru a spori satisfacția clienților, făcând-o o adăugare valoroasă în trusa dumneavoastră de unelte de afaceri.

Întrebări Frecvente (FAQ)

Î: Cum pot activa Chitanțele Automate pentru afacerea mea?

• Activarea Chitanțelor Automate este simplă. Accesați pagina Setări din meniul Plăți, navigați la secțiunea Chitanțe și activați comutatorul pentru a activa chitanțele automate.

Î: Pot personaliza conținutul chitanțelor?

• Conținutul chitanțelor este generat automat pe baza detaliilor tranzacției, împreună cu discountul pentru cupon, dacă este cazul. Cu toate acestea, puteți personaliza titlul, numerele chitanței și șablonul emailului pentru a adăuga o notă personală.

Î: Vor primi clienții notificări despre plata facturii chiar dacă activez chitanțele de vânzări?

• Nu, dacă chitanțele automate de vânzări sunt activate, clienții vor primi șablonul utilizat pentru trimiterea chitanțelor și opțiunea de a seta un șablon pentru notificările de succes ale plății facturii nu va fi disponibilă. Vă recomandăm să utilizați chitanțele de vânzări pentru notificările de plată a facturii.

Î: Pot schimba numărul de început după ce am creat câteva chitanțe?

• Utilizatorii pot crește numărul de început în orice moment, însă numărul de început al chitanței nu poate fi diminuat odată ce o chitanță a fost generată în sistem. Niciun număr nu poate fi folosit de două ori pentru a genera o chitanță.