Având orele de lucru corect reflectate în calendarul tău permite să minimalizezi confuzia pentru clienți și să maximizezi accesibilitatea întâlnirilor tale. Cu toate acestea, disponibilitatea ta personală ar putea fi diferită. Poate oferi diferite schimburi echipei tale sau ai nevoie de un program flexibil. Pentru aceste nevoi, ai fila Disponibilitate în setările calendarului tău.

Secțiunea de disponibilitate oferă control și libertate asupra momentului în care dorești să permiți clienților să programeze întâlniri în calendarul tău personal. Pentru a accesa, mergi la Calendare în setările tale și dă clic pe fila Disponibilitate.

Fuză Orară

Ai libertatea de a determina fuză orară a calendarului tău personal. Dacă lucrezi cu clienți din diferite regiuni, nu trebuie să folosească aceeași fus orar. Vei rămâne informat și vei putea accesa fără probleme întâlnirile lor din calendar folosind fusul orar presetat la alegerea ta.

Zile Lucrătoare

Dând clic pe oricare dintre aceste butoane ale zilelor din săptămână, poți activa sau dezactiva zilele în care ești disponibil pentru întâlniri.

Ore Lucrătoare

Aici, poți seta orele de lucru în care poți primi o întâlnire, limitând momentele în care ești dispus să ai întâlniri.

Adăugarea Orelor Lucrătoare

Dacă dorești să împarți orele tale de lucru în două sau mai multe părți, poți folosi această opțiune. De exemplu, pentru prima jumătate, vei accepta întâlniri între 11:00 AM și 1:00 PM, apoi iei o pauză și te întorci mai târziu, pentru a doua jumătate, vei seta timpul între 3:00 PM și 5:00 PM, lăsând o fereastră care nu va fi disponibilă pentru întâlniri.

Copiere pentru toți

Dacă programul tău este același în fiecare zi, odată ce ai setat orele de lucru pentru prima zi a săptămânii folosește opțiunea "Copiere pentru toți" pentru a le aplica altor zile selectate din săptămână.

Dă clic pe Salvează Disponibilitate odată ce ești mulțumit de ore, și ai terminat!

Acum ești pregătit să primești întâlniri și să te asiguri că, chiar dacă restul echipei este disponibil, o întâlnire nu va ajunge pe calendarul tău în timpul pauzei tale! Este bine să ții minte că această disponibilitate afectează doar utilizatorul care a setat-o, nu calendarele în care este inclus sau alți utilizatori.