Dacă aveți multiple înregistrări de contact pentru aceeași persoană, le puteți consolida într-o singură înregistrare folosind acțiunea în masă „Fuzionare Contacte”. Pentru a începe, selectați înregistrările pe care doriți să le fuzionați în tab-ul Contacte și faceți clic pe butonul „Fuzionare Contacte”.

? Notă: Trebuie să selectați între 2 și 10 contacte pentru a accesa butonul de Fuzionare.

Atunci când vi se solicită, veți avea ocazia să determinați ce informații ar trebui să fie păstrate în contactul fuzionat, asigurându-vă că nu se pierd detalii esențiale.

Înregistrare Principală

În timpul procesului de fuzionare, puteți desemna o Înregistrare Principală făcând clic pe butonul radio corespunzător contactului pe care doriți să-l utilizați ca intrare principală.

Selectați Tot

Utilizați butonul „Selectați Tot” pentru a alege fără efort toate informațiile disponibile pentru un anumit contact, asigurându-vă că nu se omite niciun detaliu esențial. Facând clic pe acest buton, contactul este desemnat automat ca înregistrare principală.

Selectarea Informațiilor de Fuzionat

Selectați datele din diferite contacte pe care doriți să le păstrați și să le combinați într-o singură înregistrare unificată sub Înregistrarea Principală.

Afișați Toate Câmpurile

Implicit, veți putea vizualiza și compara câmpuri care conțin informații variate. Această funcție ajută la identificarea discrepanțelor sau a punctelor de date unice între contacte, facilitând o ținere de evidență și o analiză mai precise. Dacă doriți să vizualizați toate câmpurile asociate contactelor, selectați opțiunea Afișați Toate Câmpurile.

Asta oferă o vedere completă a tuturor datelor disponibile pentru fiecare contact, asigurându-vă că aveți informații cuprinzătoare la dispoziție.

Finalizarea Fuzionării

După ce ați verificat selecțiile, introduceți „CONFIRM” în câmpul desemnat și faceți clic pe butonul de rezolvare pentru a finaliza fuzionarea. Vă rugăm să rețineți că această acțiune este irevocabilă.

Utilizând această funcție, puteți combina toate datele relevante într-o singură înregistrare, eliminând necesitatea de a gestiona multiple intrări cu informații similare.