Dacă aveți mai multe înregistrări de contact pentru aceeași persoană, le puteți consolida într-o singură înregistrare folosind acțiunea în bloc 'Fuzionați Contacte'. Pentru a începe, selectați înregistrările pe care doriți să le fuzionați din tab-ul Contacte și faceți clic pe butonul 'Fuzionați Contacte'.

? Notă: Trebuie să selectați între 2 și 10 contacte pentru a accesa butonul de Fuzionare.

Când vi se solicită, veți avea ocazia să determinați ce informații ar trebui să fie păstrate în contactul fuzionat, asigurându-vă că nu se pierd detalii esențiale.

Inregistrare Principală

În timpul procesului de fuzionare, puteți desemna o Înregistrare Principală făcând clic pe butonul radio corespunzător contactului pe care doriți să-l folosiți ca intrare principală.

Selectați Tot

Utilizați butonul 'Selectați Tot' pentru a alege cu ușurință toate informațiile disponibile pentru un contact specific, asigurându-vă că nu se omit detalii esențiale. Facând clic pe acest buton, contactul este desemnat automat ca înregistrare principală.

Selectarea Informațiilor de Fuzionat

Selectați datele din diferite contacte pe care doriți să le păstrați și combinați-le într-o singură înregistrare unificată sub Înregistrarea Principală.

Afișați Toate Câmpurile

În mod implicit, veți putea vizualiza și compara câmpurile care conțin informații variate. Această caracteristică ajută la identificarea discrepanțelor sau a punctelor de date unice între contacte, facilitând o gestionare mai precisă a înregistrărilor și analiza. Dacă doriți să vizualizați toate câmpurile asociate cu contactele, selectați opțiunea Afișați Toate Câmpurile.

Aceasta oferă o vedere completă asupra tuturor datelor disponibile pentru fiecare contact, asigurându-vă că aveți informații cuprinzătoare la dispoziție.

Finalizarea Fuzionării

După ce ați verificat selecțiile, introduceți “CONFIRM” în câmpul desemnat și faceți clic pe butonul de rezolvare pentru a finaliza fuzionarea. Vă rugăm să rețineți, această acțiune este ireversibilă.

Prin utilizarea acestei funcții, puteți combina toate datele relevante într-o singură înregistrare, eliminând necesitatea de a gestiona mai multe intrări cu informații similare.