O mare parte a conducerii unei afaceri este colectarea plăților, iar una dintre cele mai comune modalități de a face acest lucru este trimiterea facturilor clienților pentru a efectua plata. Este posibil să fiți obișnuit cu formula comună de creare a Facturilor, adăugând informațiile clientului și ale produsului și trimițându-le.

Dar există câteva lucruri pe care le puteți configura în sistem pentru a vă face viața mai ușoară dumneavoastră și clienților dumneavoastră atunci când plătesc aceste Facturi. Pentru a începe, mergeți la tab-ul Facturi din secțiunea Plăți. În interiorul tab-ului Facturi faceți clic pe pictograma cu rotiță pentru a accesa setările dumneavoastră.

În setările Facturii, vrem să mergem la Setările de Plată unde vom găsi trei setări pe care le putem modifica.

Data Limită a Facturii

Aceasta va completa data limită în facturile create în mod implicit, dacă aveți un termen standard sau legal pentru facturile dumneavoastră, puteți evita neplăcerile de a le configura de fiecare dată făcând acest lucru aici. Și, chiar dacă data limită poate fi schimbată direct în factură după cum este necesar, modificările se vor aplica doar acelei facturi.

Plăți Parțiale

Plățile Parțiale permit clienților dumneavoastră să plătească pentru porțiuni ale unei facturi în loc să fie limitați la o plată întreagă, asigurându-vă că aveți în continuare control asupra sumei. Astfel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la primirea microtranzacțiilor, îmbunătățind ratele de captare a plăților clienților.

Pentru a activa această opțiune, activați butonul și setați procentajul minim pe care doriți să-l primiți de fiecare dată.

Când factura este trimisă, clienții vor putea vedea o pictogramă cu un creion lângă sumă, iar după ce fac clic, ei pot edita suma de plată.

?Notă: Pentru facturile recurente, plata parțială va fi disponibilă doar pentru facturi cu plata automată dezactivată sau pentru prima plată a facturilor cu plata automată activată.

Taxe de Întârziere

Această opțiune vă permite să percepeți clienților un procentaj suplimentar pentru depășirea datei limită de plată. Pentru a învăța cum să gestionați această situație, vă rugăm să consultați articolul “Cum să Configurați Taxele de Întârziere pe Facturi”.

Plăți de Bacșiș

Bacșișurile permit clienților dumneavoastră să își exprime aprecierea pentru serviciile și afacerea dumneavoastră, pe care le puteți folosi ca stimulent pentru echipa dumneavoastră.

Pentru a activa această opțiune, activați butonul și setați procentele pe care doriți să le oferiți în mod implicit.

Când clienții plătesc, bacșișul va fi opțional și vor putea selecta rapid dintre opțiunile oferite, adăuga suma lor sau Nimic.

Finalizarea Configurării

Odată ce sunteți mulțumit de toate aceste setări, faceți clic pe butonul Salvați. Acest lucru va aplica modificările la toate facturile pe care le trimiteți de acum înainte. Puteți reveni întotdeauna la acest ghid dacă trebuie să schimbați din nou aceste setări.

Și, așa cum s-a menționat, v-ați economisit timp și efort, deoarece acestea sunt setări globale pentru facturile dumneavoastră care nu va trebui să fie refăcute, decât dacă politica afacerii dumneavoastră se schimbă.

Întrebări Frecvente

Î: Nu pot vedea modificările/Fapturile mele nu sunt trimise.

R: Verificați că un gateway de plată este integrat. Pentru a verifica, mergeți la tab-ul Integrări, dacă gateway-ul dumneavoastră de plată este conectat ar trebui să spună gestionare, altfel, vă rugăm să îl conectați înainte de a continua.

Î: Atunci când returnez o factură, trebuie să returnez bacșișul separat?

R: Nu, puteți returna întreaga sumă a facturii inclusiv bacșișurile.