Un flux de lucru este o serie de acțiuni efectuate atunci când are loc un eveniment specific. De exemplu, când leadul a arătat interes pentru produsul tău, va trebui să iei o acțiune, cum ar fi trimiterea de informații despre afacerea ta sau trimiterea unui mesaj text, etc. Cu ajutorul automatizării, creezi acțiunile care trebuie efectuate de sistem atunci când are loc un eveniment specific. Acest lucru te ajută să simplifici procesul de afaceri, îți economisește foarte mult timp și te ajută să îți gestionezi afacerea mai eficient.

Creare Folder

Pentru a crea un folder pentru fluxul tău de lucru, apasă pe butonul "Creare Folder" și oferă-i un nume. Apasă pe butonul albastru "Creează" pentru a vedea folderul tău în lista de fluxuri de lucru.

Creare Flux de Lucru

Inițiază crearea unui nou flux de lucru apăsând butonul albastru Creează Flux de Lucru.

Toate Fluxurile de Lucru

Aceasta este pagina principală a secțiunii Fluxuri de Lucru, care îți oferă o vedere cuprinzătoare asupra tuturor aspectelor legate de Fluxul de Lucru. Aceasta este vizualizarea implicită a Fluxurilor de Lucru din secțiunea Automatizare. Aici, vei putea găsi fluxurile de lucru existente create de tine și echipa ta, crea și edita fiecare flux de lucru, și de asemenea crea fluxuri de lucru noi.

Sortează după Recent sau Listă

Poti afișa lista fluxurilor tale de lucru recent, selectând iconița dorită. Iconița recent permite vizualizarea listei tale începând de la cea mai recentă actualizare până la cea mai veche, în timp ce iconița Listă aranjează cu folderele mai întâi, apoi în ordine alfabetică.

Bară de Căutare

Bară de căutare îți permite să găsești rapid o rețetă a fluxului de lucru sau un folder creat cu ușurință în sistem. Nu mai pierde timp derulând pagini de rezultate – când ai nevoie să accesezi un flux de lucru sau un folder specific, tot ce trebuie să faci este o căutare.

Filtrare după Statut

Filtrează fluxurile tale de lucru după statut pentru a vizualiza toate campaniile, borr, sau publicate. Filtrând fluxurile tale de lucru după statut, poți vizualiza cu ușurință fluxurile de lucru care nu au fost încă publicate, care sunt în modul borr sau vizualiza fluxurile de lucru publicate!

Acțiuni Folder

• Renumerotare Folder - Această tab let îți permite să schimbi numele folderului de flux de lucru. Apasă pe cele trei puncte de lângă folderul pe care dorești să-l renumerotezi.
• Mutare în Folder - Mută rapid folderul tău într-un alt folder existent.
• Ștergere Folder - Șterge folderul selectat apasând pe această tab.
• Gestionare Permisiuni - Definește utilizatorii care ar trebui să aibă acces la fluxurile de lucru conținute în folder.

Lista tuturor Fluxurilor de Lucru

1. Nume: Aceasta îți arată numele tuturor fluxurilor tale de lucru, astfel încât să le poți identifica ușor.
2. Statut: Aceasta arată statutul fiecărui flux de lucru, care este fie "Borr" fie "Publicat".
3. Total Înscriși: Aceasta arată numărul total de persoane care sunt înscrise într-un flux de lucru particular.
4. Înscriși Activ: Aceasta arată numărul total de persoane care sunt în prezent active în cadrul unui flux de muncă particular.
5. Ultima Actualizare: Aceasta îți arată data când fluxul de lucru a fost ultima dată actualizat.
6. Creat La: Aceasta îți arată data când fluxul de lucru a fost creat.

Acțiuni Flux de Lucru

Meniul cu cele trei puncte îți oferă elemente de acțiune pentru fluxurile tale de lucru, inclusiv editare, deschiderea fluxului de lucru într-o filă nouă, mutare într-un folder, duplicare și ștergere.

1. Editare Flux de Lucru: Accesează editorul tău de flux de lucru apăsând pe această opțiune.
2. Renumerotare Flux de Lucru: Renumerotează rapid fluxul de lucru apăsând pe acest buton.
3. Deschide în Fila Nouă: Apasă aici pentru a deschide fluxul de lucru într-o fereastră nouă.
4. Borr/ Publicare Flux de Lucru: Schimbă un flux de lucru publicat înapoi în modul borr sau invers.
5. Mutare în Folder: Apasă pentru a muta fluxul de lucru într-un folder.
6. Duplicare Flux de Lucru: Acest buton îți permite să clonezi fluxul de lucru.
7. Ștergere Flux de Lucru: Acest buton îți permite să ștergi fluxul de lucru.

Necesită Revizuire

În această secțiune, vei găsi fluxuri de lucru care au erori nerezolvate din ultimele 30 de zile.

Lista Fluxurilor de Lucru Necesită Revizuire

1. Nume Flux de Lucru: Această coloană identifică numele fluxurilor tale de lucru cu erori.
2. Ultima Dată: Aici, poți vizualiza data și ora când a apărut ultima eroare.
3. Acțiune: După ce ai investigat erorile, marchează-le ca "citite" pentru a indica că au fost revizuite.

Șterse

În această secțiune, poți vizualiza și restaura fluxuri de lucru care au fost șterse în ultimele 30 de zile.

Lista Fluxurilor de Lucru Șterse

1. Nume Flux de Lucru: Vizualizează numele atribuit fluxului de lucru înainte de a fi șters.
2. Șters De: Identifică utilizatorul care a șters fluxul de lucru.
3. Creat La: Afișează data la care fluxul de lucru a fost creat inițial.
4. Șters La: Arată data când fluxul de lucru a fost îndepărtat din sistem.
5. Acțiune: Vizualizează detaliile fluxului de lucru șters sau restaurează-l în starea anterioară.