Beneficiile Suportului pentru Semnătura cu Mai Mulți Destinatari

Introducerea suportului pentru semnătura cu mai mulți destinatari în CRM-ul nostru aduce mai multe beneficii cheie:

• Semnătura Eficientă a Documentelor: Atribuie elemente de semnătură mai multor destinatari într-un singur document, economisind timp și reducând complexitatea.
• Linkuri de Semnătură Individualizate: Fiecare destinatari primește un link unic, asigurându-se că semnează partea corectă a documentului cu ușurință și precizie.
• Monitorizare Cuprinzătoare: Îmbunătățește securitatea și responsabilitatea documentului cu o monitorizare detaliată a adresei IP, locației și datei/ora pentru toți semnatarii.

Ghid Pas cu Pas pentru Utilizarea Suportului pentru Semnătura cu Mai Mulți Destinatari

Pentru a profita la maxim de această nouă caracteristică, urmați pașii de mai jos:

Atribuirea Semnăturilor:

• Identificați destinatarii din document care trebuie să semneze.
• Atribuiți elementele de semnătură fiecărui destinatar, categorisindu-i ca semnatari sau destinatari CC.

Destinatar Principal:

• Primul destinatar adăugat este desemnat ca Destinatar Principal. Câmpurile personalizate vor fi populată pe baza acestei desemnări.
• O factură este generată automat pentru clientul principal odată ce documentul este acceptat sau semnat de toate părțile.

Linkuri de Semnătură:

• Fiecare destinatar, inclusiv utilizatorul de afaceri care trimite propunerea, primește un link unic pentru elementele de semnătură desemnate.
• Destinatarii pot semna apoi în siguranță părțile lor respective ale documentului folosind aceste linkuri.

Monitorizare și Certificat:

• La finalizarea procesului de semnare de către toți participanții, este generată o copie PDF semnată a documentului.
• Un certificat de semnătură este de asemenea creat, capturând informații esențiale precum adresa IP, locația și data/ora semnării pentru toți destinatarii.

Întreținere și Întrebări Frecvente

Ce se întâmplă dacă un destinatar nu a primit linkul pentru semnare?

• Verificați adresa de email furnizată și retrimiteți linkul. Asigurați-vă că destinatarul verifică folderul de spam sau junk.

Pot schimba destinatarul principal după ce am trimis documentul?

• Odată ce un document este trimis, destinatarul principal nu poate fi schimbat. Asigurați-vă că ați selectat destinatarul principal corect înainte de a trimite.

Cât de sigure sunt linkurile de semnătură?

• Linkurile de semnătură sunt criptate și generate unic pentru fiecare destinatar, asigurând un proces de semnare sigur și privat.